宛名をつくる

年賀状の宛名を家のプリンターで印刷する｜ずれないための設定とコンビニでできること

年賀状の宛名をつくるなら、この内容をそのまま作れます（見本は無料）。

年賀状の宛名を家のプリンターで印刷するときは、用紙の大きさを「はがき」、倍率を「実際のサイズ（100%）」にし、フチなし印刷を外すのが、ずれないための3つの設定です。郵便番号が枠からずれるときは、たいていこのどれかが原因です。はがきに刷る前に、普通の紙で1枚試すと書き損じが減ります。

印刷する前に用意するもの

2027年用の年賀はがきは1枚85円です。年賀状として受け付けが始まるのは2026年12月20日で、元日に届けるには12月27日までに出すのが目安です。

はがきの種類を見分ける

年賀はがきには、普通紙・インクジェット紙・インクジェット写真用があります。エプソンの説明では、宛名面の右下（お年玉の番号の上）に「インクジェット紙」か「インクジェット写真用」と書いてあり、どちらも無ければ普通紙です。

インクジェットのプリンターなら、インクジェット紙のほうが文字がにじみにくくなります。プリンターの設定の「用紙の種類」は、はがきの種類に合わせて選びます。

プリンターの設定

用紙の大きさ：はがき

印刷の画面で、用紙の大きさを「はがき」にします。PDFがはがきの大きさでも、プリンターの用紙の設定がA4のままだと、はがきに正しい位置で刷られません。

用紙の種類：はがきに合わせる

キヤノンのプリンターの例です。

はがき 宛名面の「用紙の種類」
普通の年賀はがき はがき(あて名面) か はがき
インクジェット紙の年賀はがき インクジェットはがき(あて名面) か はがき

エプソンも、インクジェット紙のはがきは、宛名面と通信面で用紙の種類の設定が分かれています。機種によって名前が少し違うので、プリンターの説明書で確かめます。

倍率：実際のサイズ（100%）

PDFを印刷するときに「用紙に合わせる」になっていると、紙の余白に合わせて少し縮み、郵便番号の数字が枠より内側にずれます。Adobe Acrobatなら、印刷の画面の「ページサイズ処理」で「実際のサイズ」を選びます。Macのプレビューなら「拡大縮小」を100%にします。

フチなし印刷：外す

フチなし印刷は、紙の端まで印刷するために少し拡大して刷る仕組みです。宛名にフチなしを使うと、拡大された分だけ位置がずれます。プリンターによっては、用紙を「はがき」にするとフチなしが自動でオンになるものがあるので（HPの説明）、設定の画面で外れているか確かめます。

普通の紙で1枚試す

  1. A4のコピー用紙に、1人目の宛名を「実際のサイズ」で印刷します
  2. 印刷した紙の上に年賀はがきを重ね、明るい所で透かして、郵便番号の数字が赤い枠の中にあるか見ます
  3. ずれていたら、プリンターの設定を見直します

はがきの大きさの紙に試すなら、書き損じのはがきや、はがき大に切った厚紙を使います。

はがきの向きと順番

コンビニで宛名を印刷できるか

プリンターが無いときに考えるのがコンビニですが、宛名の印刷には向いていません。

宛名は、家のプリンターで印刷するか、手書きにするのが確実です。プリンターが無い場合は、年賀状の印刷を頼める店やネットの印刷サービスに、宛名の印刷もまとめて頼む方法があります。

住所録から宛名のPDFを作る

くらしの道具箱の年賀状の宛名をつくるは、Excelの住所録を貼り付けると、郵便番号を規格の枠の位置に置いた縦書きの宛名を、全員分のPDF（はがきの大きさ・1人1ページ）にします。郵便番号の枠を描く設定を付けたまま普通の紙に試し刷りすれば、はがきを重ねて位置を確かめられます。

出典

読みもの